はじめて講座
■講座の５Ｗ１Ｈ
日時 ○年○月○日（○） 19：00〜21：30
場所 みわたす手帖の事務局
参加者 学生とＯＬと事務局の講師
内容 みわたす手帖のはじめて講座
目的 周期を選んで５Ｗ１Ｈが書けること
テキスト 使用テキスト「みわたす手帖」
■今日のテーマ「周期と５Ｗ１Ｈ」
講 師 「今日はみわたす手帖のはじめて講座にご参加いただき、ありがとうございます。時間が惜しので、早速はじめます。
みなさんは、どのようなことを手帖に書いていらっしゃいますか？ 色々な人の手帖を見ると、一番多いのは、人に会う約束したこと、いつ、どんな場所で、誰と、です。このことは、新聞記者が記事を書く上で原則としている、５Ｗ１Ｈの一部または全部です。書かれている実体は、自分や家族や友人や所属している組織、社会等にとっての過去・現在・未来に重要な、１＝計画、２＝約束、３＝記録等でしょう。しかし過去・現在・未来は、色々な期間で存在します。では、そのような期間または、期間の中での周期はどのようなものなので、どう選ばれるのでしょうか？
そこで、今日、お話するのは、次の２つのことです。１つは、周期。もう１つは５Ｗ１Ｈ。この周期を選んで５Ｗ１Ｈを書くのがみわたす手帖です。５Ｗ１Ｈは、「いつのWhen、どこでのWhere、だれとのWho、なにをWhat、なぜのWhy、どのようにのHowのそれぞれの頭文字です」
■書き方の基本
書き方の基本はリズムスペースに書く人と、その人といつ、どこで、なにをするのかということです。
人は５Ｗ１Ｈの中で生きています。５Ｗ１Ｈは、「ある日、ある場所で、自分または他の人と、何ごとかを考え、なぜかある目的を持ち、何れかの方法で生きようとする」ことを指し示し、人を定義する本質的な要素です。どの手帖も、１単位にたくさんのことを書きたいときはプロダクトリフィルを使い、このスペースには移動先の番号を書き残しておきます。このときリストを用意して、それをワープリストとして、テーマとワープ元とワープ先を書いておくと、どこにワープしたのかを忘れずに済むでしょう。
１週間の手帖は１日の手帖をまとめて、今月あるいは、来月なにをすればいいのかを考えるための手帖です。５Ｗ１Ｈの「いつ（When）、どこで（Where）、だれと（Who）、なにを（What）、なぜ（Why）、どのように（How）」の要素を、それぞれのスペースに書きます。
１ ５Ｗ１Ｈを文字だけでなく記号やイラストにします。また詳しい説明をしてあるワープ先も書きます。
２ 自分以外の人を中心に老いて書くときは、「だれ」欄にその人の名前を書きます。
３ 各スペースの脇や下に、だれ「が」、どこ「から」どこ「へ」のように助詞や接続詞を書けます。
４ 夜中の１時、２時が昨日の続きであれば、右脇のスペースを25時や26時にします。
５ 縦に書くと左から右へ行を変える左縦書きになります。横文字、グラフィック、表組と共存できます。
６ 過ぎてしまったリフィルは専用の保存バインダーに綴じます。
他の手帖の書き方・使い方も基本は、この一週間の手帖とほぼ同じです。
【註】※「ビッグルール」とは、できごとの分類と手帖の選び方や間に浮かんでいる罫線の中＝モジュールに５Ｗ１Ｈで書く書き方です。
■データの書き方
学 生 「データを、どう書けばいいのでしょうか？」
講 師 「みわたす手帖にデータを書く方法は、ドロップとワープとビッグルールという３つの方法があります。
ドロップは、○○を食べたい、とか、○○に行きたい……、○○をしたい、などなど、何かを感じて、頭の中に浮かんだ言葉を文字や記号で手帖に書き込むことです。
もうひとつの書き方は、ワープといいます。例えば、○○さんに電話をする、という内容を１日の手帖の５番のスペースに書いてあったとします。
○○さんは朝９時から９時半までしかいないので、手帖その時のスペースに５と言う数字を書きます。
このように、適切な時間のスペースにやるべきことを書くことをワープといいます。ドロップして書いた言葉のデータを手帖の中の適切な空間と時間に移動させる書き方です。
データスペースやモチーフには、それぞれのスペースに番号がふってありますので、その番号をそのことをやれる適切な時間に書き込みます。
ビッグルールは、これからじっくりお話ししますが、発生することの５Ｗ１Ｈを、それぞれ手帖の時間ごとにいつも同じ場所に分けて書くことです。
このとき自分一身のことでは、何ごとも、場所を書き、時間を軸に並べると、それぞれ異なるデータとして認識できます。時間がはっきりしていなければ、物事は、後になればなるほど曖昧で使いにくいものになります。時間を変えれば、１つの場所には、色々の人や物や事が現れます。時間、主体、空間は存在を独立させると言えます。そこで手帖は、一番大切な「いつ」については、予め、その年の日付・曜日・時間が印刷してあります。そのページのある場所に書くということで、書いたり読み間違ったりしないようになっています。
■絶対に覚えてほしいこと「周期」
講 師 「ところで、皆さんはどんな手帖を使っていますか？ 今日は、まだ学生で、Ｓ商事の内定者研修の方がきているので、その人に聞いてみましょう。前列の真ん中にいるＭさんどうですか？」
学 生 「１年のカレンダーと、１ヵ月のスケジュール帳。あとはメモ」
講 師 「では、今日１日のスケジュールはどうやって計画するのですか？ その手帖で、去年の自分と今年の自分と来年の自分を比較できますか？」
学 生 「予定は２〜３日後のことから書きます。今日や明日のことは覚えていると思っています。普通は１週間１ヵ月後の予定を入れます。去年のことは忘れました。来年以降のことは、漠然と考えるだけです」
講 師 「来年の１月から４月までの予定は立てていますか？」
学 生 「いや、まだです」
講 師 「それでは、例えば４月の入社までのことや、会社を辞めてからのことなどは、考えていないということですね」
学 生 「……そうですね。辞めてからのことなどは、何も考えていません」
講 師 「どうしてですか？」
学 生 「……わかりません」
講 師 「では、教えましょう。それは、１ヵ月や、１年の周期のことしかわからない教育を受けてきたからです。また、それ以上の周期を記録するための道具や方法がなかったからです。物事には、自分にも自分の周りにも、思いついてから、数分で実現できること、１時間ぐらいでできること、半日６時間ぐらいかかること、１日かかること、数日から１週ぐらいかかること、１ヵ月から数ヶ月かかること、１年から数年かかること、そして、実現するまでに数十年かかることがたくさんあるのに、です」
学 生 「……？」
講 師 「それでは、大学に入学してから、卒業するまでにどのくらいかかりますか？」
学 生 「……４年です」
講 師 「それでは、生まれてから、社会人になるまで何年かかりますか？」
学 生 「23年です。しかしそれを記録し、先のことを考えるためのなにもありません」
講 師 「物事の期間はまちまちです。数分でできることから数十年かかることまであるのに、それを計画できる道具が１年以内のものしかなかったのです。これでは、１年以上の計画を立てることはむずかしいはずです。今日皆さんにおわたししたみわたす手帖は、数分単位のできごとから、数十年単位のできごとまで計画できます。また、これからお教えする書き方を覚えると、１０年後の皆さんの人生設計も、来年の四月までの綿密な計画もできます。みわたす手帖は、１日、１週間、１ヵ月、１年、１２年、１２０年という周期を、それぞれ見開きの範囲でみわたして、その周期の中に納まる期間のできごとを計画できるからです。以上が周期についてです。これからお配りする、書き方見本の下に書いてある周期別事柄表を参考にしてください」
